Szkolenie Prawo pracy, płace, ubezpieczenia
Miejscowość: Katowice
Adres: ul. Stawowa 10
Miejsce szkolenia: Europrofes Group Sp. z o.o.
Termin: 10 Grudnia 2018
Cena: 620 zł netto (762,60 zł brutto)
RODO, nowe przepisy o aktach osobowych, umowy terminowe, świadectwa pracy, rejestrowanie godzin pracy
Zakończyliśmy przyjmowanie zgłoszeń
Rok 2019 ma przynieść nie tylko krótszy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, ale także nowe zasady prowadzenia akt osobowych – również tych „papierowych”. Planowane nowe rozporządzenie ma np. dodać czwartą część akt osobowych i dokonać pewnych zmian w dokumentach przechowywanych w poszczególnych częściach. Będą też pewne nowe zasady jeśli chodzi o numerowanie dokumentów w aktach. Od 2019 roku dochodzi też możliwość przejścia na elektroniczne akta osobowe. Pozwolą one oszczędzić miejsce i ułatwić przekazywanie akt. Jednak digitalizacja wiąże się z kilkoma istotnymi obowiązkami, więc nie zawsze będzie dla pracodawcy korzystna.
Spore modyfikacje czekają ewidencję czasu pracy. Będzie nowy katalog dokumentów dołączanych do ewidencji. Rewolucyjną zmianą ma być także obowiązek wskazywania w ewidencji czasu pracy godzin rozpoczynania i kończenia pracy przez pracownika (dotąd trzeba było wskazywać tylko liczbę godzin).
Prowadząc akta trzeba też mieć na względzie zmienione przepisy o ochronie danych osobowych. Na przykład nie wolno przechowywać w aktach kserokopii dowodu osobistego. Ale kserokopię prawa jazdy już w niektórych przypadkach – wolno. A co z kserokopiami dyplomów ukończenia szkół, dawnymi świadectwami pracy, CV, kopią orzeczenia o niepełnosprawności, dokumentami dotyczącymi stażu z urzędu pracy czy prowadzenia gospodarstwa? Czy wolno je przechowywać w aktach?
Na szkoleniu wyjaśniamy na przykładach m.in.:
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma w prezencie książki: "Kodeks pracy ze zmianami na 2019 r. Ujednolicone przepisy z komentarzem do zmian" oraz "Akta osobowe po 1 stycznia 2019 r. – prowadzenie, przechowywanie, zmiany" o łącznej wartości 108 zł.
Szkolenie odbędzie się: 10 Grudnia 2018r.
Godz. 10:00-16:00
Program szkolenia:
1. Przetwarzanie danych kadrowych po zmianach w ochronie danych osobowych (zmiany w Kodeksie pracy i RODO), w tym m.in.:
Jakich danych można zażądać po zmianach od pracownika, a jakich od kandydata do pracy i na jakich zasadach,
Jakie dane pracownik może dostarczyć dobrowolnie – i na jakich zasadach
Czy można przechowywać w aktach kserokopię dowodu osobistego, prawa jazdy, dyplomów i co z przetwarzaniem zdjęć pracowników,
Kwestionariusze osobowe dla kandydata do pracy i dla pracownika
O czym trzeba powiadomić kandydata do pracy, a o czym pracownika (i gdzie umieścić taką informację)
O czym trzeba powiadomić kandydata na zleceniobiorcę, a o czym osobę, z którą już zawieramy umowę zlecenia (czy inne zatrudnienie cywilnoprawne), a także jakie dane można pobierać od zleceniobiorcy
Na jakich zasadach możemy przetwarzać tzw. wrażliwe (i jakie to są dane) oraz dane biometryczne
Monitoring pracowników (oraz ich maili, stron www itd.) po zmianach
2. Krótszy okres przechowywania akt i elektroniczne akta (zmiany od 2019 roku) , w tym m.in.:
Kogo obejmie skrócony okres przechowywania akt osobowych – i pod jakimi warunkami
Na jakich zasadach pracownik będzie mógł odebrać dokumentację, której upływa okres przechowywania
Na jakich zasadach będzie można przechowywać akta w formie elektronicznej
Jak zabezpieczać akta prowadzone elektronicznie
Jak zmienić dokument papierowy na elektroniczny – i odwrotnie
Jaki obowiązek informacyjny będzie miał w tym zakresie pracodawca
Jak przeprowadzić w zakładzie zmianę co do przelewania wynagrodzenia na konto lub do ręki
3. Prowadzenie papierowych akt osobowych po zmianach z 1 stycznia 2019 r., w tym m.in.:
Podział akt na 4 części
Jakie dokumenty będziemy przechowywać w poszczególnych częściach akt osobowych
Jak będziemy numerować dokumenty
Co będziemy przechowywać łącznie z ewidencją czasu pracy
Co z aktami osobowymi w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika po przerwie, przejścia zakładu, śmierci pracownika itd.
Przechowywanie oryginałów czy kopii dokumentów
Czy dokumentacja musi być w języku polskim
4. Ewidencja czasu pracy po zmianach z 2019 roku w tym m.in.:
Ewidencja czasu pracy – co i komu należy ewidencjonować po zmianach z 2019 roku
Jakie dokumenty trzeba dołączać do ewidencji od 2019 roku
Lista obecności a ewidencja czasu pracy
Jak obecnie ewidencjonować godziny pracy zleceniobiorcy
5. Co zapisać w umowie o pracę i informacji o warunkach zatrudnienia, w tym m.in.:
Jakie są elementy umowy o pracę
Jak wskazać miejsce pracy w umowie o pracę
Jak wskazać dzień rozpoczęcia pracy i do kiedy umowa powinna być podpisana
Jak wskazać obowiązkowy limit godzin ponadwymiarowych niepełnoetatowca
Co zapisać w informacji o warunkach zatrudnienia
6. Świadectwo pracy, w tym m.in.:
Na czym ma polegać planowana zmiana w zakresie świadectw pracy
Na jakich zasadach obecnie wydajemy świadectwo i jaką datą je oznaczamy
Czy można (trzeba) uwzględnić w nowym świadectwie umowy za które kiedyś wystawiono już świadectwo
Jakie są zasady wydawania i oznaczania sprostowań i odpisów (duplikatów) świadectw pracy
7. Wypełnianie poszczególnych części świadectwa pracy, w tym m.in.:
Jak odnotować przejście zakładu lub zmianę nazwy pracodawcy
Jak opisać przyczynę rozwiązania umowy o pracę w świadectwie pracy
Jak – i kiedy – wskazać w świadectwie urlopy związane z rodzicielstwem
Co zamieszczamy w informacjach dodatkowych na końcu, a co w punktach świadectwa
8. Problemy z umowami terminowymi (zwłaszcza z limitami „33” i „3”), w tym m.in.:
Co się stanie w przypadku naruszenia limitów (w tym jakie będą skutki po 21 listopada 2018 r.)
W jakim stopniu obecne limity obejmują umowy zawarte przed 22 lutego 2016 r.
Których umów nie dotyczą limity
Co zapisać w umowie na zastępstwo
Kiedy obecnie można ponownie zawrzeć umowę na okres próbny
9. Rozwiązywanie umów terminowych, w tym m.in.:
W jaki sposób wypowiada się umowę na czas określony, na okres próbny i na zastępstwo
Jak można obecnie wypowiadać umowy terminowe zawarte w starym stanie prawnym
W jaki sposób liczy się okres wypowiedzenia umów terminowych – w różnych przypadkach
Kiedy trzeba wypłacać odprawę mimo niepodawania przyczyny wypowiedzenia,
Kiedy umowa przedłuża się do dnia porodu (i czy może wówczas naruszyć nowe limity)
W jakich przypadkach aneks oznacza zawarcie nowej umowy,
W jaki sposób rozwiązuje się umowa na zastępstwo w przypadku powrotu osoby zastępowanej
Jak można obecnie zwolnić pracownika z obowiązku pracy w okresie wypowiedzenia
Prelegenci
Wykorzystaj doświadczenia polskich ekspertów.
Przekonaj się, jak ich praktyczna, pełna wiedza może pomóc Ci radykalnie zmniejszać koszty i odnosić coraz większe sukcesy.
Jestem prawnikiem i specjalistą z zakresu prawa pracy. Od kwietnia 2007 r. jestem redaktorem naczelnym czasopisma „Aktualności kadrowe”, a od września 2013 r. prowadzę magazyn „Doradca kadrowego”. Na bieżąco śledzę zmiany w prawie pracy oraz nowe interpretacje urzędowe i wyroki SN. Opracowałem wiele artykułów z tematyki prawa pracy. Na co dzień odpowiadam na pytania Czytelników publikacji kadrowych Wiedzy i Praktyki. Ponadto prowadzę webinaria, wykłady na konferencjach i szkolenia (otwarte i zamknięte). Dotyczą różnych zagadnień związanych z czasem pracy, dokumentacją pracowniczą i umowami, zatrudnianiem i zwalnianiem, urlopami pracowniczymi itd. Cieszę się, że wkrótce się zobaczymy!
Miejscowość: Katowice
Adres: ul. Stawowa 10
Miejsce szkolenia: Europrofes Group Sp. z o.o.
Opis lokalizacji:
Organizator zastrzega zobie możliwość zmiany miejsca szkolenia, by dostosować salę do komfortu uczestników obecnych na szkoleniu. Zawsze będzie to sala blisko centrum, z dobrym dojazdem.
Termin: 10 Grudnia 2018
Cena: 620 zł netto (762,60 zł brutto)
W ramach opłaty otrzymasz:
UWAGA CENA BEZ VAT! Zapłać mniej za udział w szkoleniu
Uczestnikom opłacającym udział w konferencji w 70% lub całości ze środków publicznych przysługuje zwolnienie z VAT, po okazaniu organizatorowi odpowiedniego oświadczenia.
Koszt udziału w szkoleniu wynosi netto: 620 zł + 23% VAT,
Przy nadesłaniu zgłoszenia do 3 grudnia 2018 r. koszt udziału w szkoleniu wynosi 590 zł + 23% VAT
Opłata za szkolenie jest dokonywania przelewem po szkoleniu na podstawie faktury przesłanej przez firmę Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
Uwaga! Bezkosztowa rezygnacja z udziału w szkoleniu jest możliwa po przesłaniu informacji o rezygnacji e-mailem do organizatora szkolenia, najpóźniej na 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku rezygnacji do 3 dni roboczych przed szkoleniem Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. obciąży firmę zgłaszającą na szkolenie kwotą stanowiącą 50% pełnej opłaty za szkolenie. Jeśli organizator nie otrzyma rezygnacji a uczestnik nie przybędzie na szkolenie, Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. obciąży firmę zgłaszającą na szkolenie pełnymi kosztami szkolenia. W przypadku rezygnacji uczestnika na 2 dni przed szkoleniem oraz w dniu szkolenia, Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. obciąży firmę zgłaszającą na szkolenie pełnymi kosztami szkolenia. W przypadku odwołania szkolenia przez organizatora lub zmiany terminu klienci nie ponoszą żadnych kosztów.
Zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa w szkoleniu organizowanym przez firmę Wiedza i Praktyka i akceptujemy je.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę "Wiedza i Praktyka" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łotewskiej 9a w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz do celów marketingowych. Zgadzam się na otrzymywanie od ww. podmiotu i jego partnerów informacji handlowych przesyłanych środkami komunikacji elektronicznej. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Copyright © 2024 Wiedza i Praktyka